For AI agents: a documentation index is available at the root level at /llms.txt and /llms-full.txt. Append /llms.txt to any URL for a page-level index, or .md for the markdown version of any page.
Dashboard
DocsDashboardAPI ReferenceFAQ
DocsDashboardAPI ReferenceFAQ
  • Getting Started
    • Overview
    • Authentication
  • Monitoring & Data
    • Status Device
    • Detail Pemantauan
    • Realtime & Stream Data
    • Compare Device
    • Warning Detection
  • Device
    • Edit Device
    • Tag Device
    • Edit Sensor
    • Dataset Kalibrasi
  • Configuration
    • Kalibrasi Sensor
    • Konfigurasi Level Status
    • Log Integration (Push-Based)
  • Access Control
      • Invite Pengguna
      • Edit Pengguna
      • Assign Role
      • Batasi Akses Device
Dashboard
LogoLogo
On this page
  • Overview
  • Tujuan dan Use Case
  • Behavior Sistem
  • Prasyarat
  • Langkah Invite Pengguna
  • Alur Setelah Invite
  • Dampak Sistem
  • Best Practice
  • Catatan Tambahan
Access ControlManajemen Pengguna

Invite Pengguna

||View as Markdown|
Was this page helpful?
Edit this page
Previous

Log Integration (Push-Based)

Next

Edit Pengguna

Built with

Overview

Fitur Invite Pengguna digunakan untuk menambahkan pengguna baru ke dalam sistem melalui mekanisme undangan berbasis email.
Pendekatan ini memastikan bahwa hanya pengguna yang memiliki akses valid yang dapat bergabung ke dalam instansi.

Secara sistem, proses invite akan:

  • Mengirim undangan ke email pengguna
  • Mengaitkan pengguna ke instansi terkait
  • Memberikan role awal sesuai konfigurasi
  • Pengguna menerima invitation
  • Pengguna membuat atau mendapatkan password untuk login
Konsep Invite

Invite berbasis email memastikan kontrol akses yang lebih aman, karena hanya pemilik email yang dapat mengaktifkan akun.

Tujuan dan Use Case

Fitur ini digunakan dalam skenario berikut:

  • Menambahkan anggota tim baru ke dashboard
  • Memberikan akses ke stakeholder eksternal
  • Onboarding user baru secara terkontrol
  • Mengelola akses tanpa perlu membuat akun manual

Behavior Sistem

Saat proses invite dilakukan, sistem memiliki perilaku berikut:

  • Jika email belum terdaftar → sistem akan membuat akun baru
  • Jika email sudah terdaftar → pengguna langsung ditambahkan ke instansi
  • Role akan langsung terpasang saat invite dibuat
  • Pengguna harus menyelesaikan proses aktivasi melalui email
  • Akses ke sistem baru aktif setelah proses invite selesai

Jika tidak ada role custom, sistem hanya menyediakan role Admin sebagai default.

Prasyarat

Sebelum mengundang pengguna:

  • Anda memiliki permission untuk mengelola pengguna
  • Email pengguna valid dan aktif
  • Role sudah tersedia dalam sistem

Langkah Invite Pengguna

1

Masuk Menu

Buka Instansi → Manajemen Pengguna

2

Klik Invite

Klik tombol Invite Pengguna untuk membuka form undangan

3

Input Email

Masukkan email pengguna yang akan diundang

4

Pilih Role

Tentukan role yang akan diberikan kepada pengguna

5

Simpan

Klik tombol Simpan untuk mengirim undangan ke email pengguna

Alur Setelah Invite

Setelah undangan dikirim:

  1. Pengguna menerima email undangan
  2. Pengguna membuka link invitation
  3. Pengguna menerima password melalui email
  4. Pengguna dapat login ke dashboard
  5. Role langsung aktif sesuai konfigurasi

Dampak Sistem

Setelah pengguna berhasil di-invite:

  • Pengguna langsung terhubung ke instansi
  • Role menentukan akses awal pengguna
  • Pengguna dapat langsung menggunakan fitur sesuai role

Best Practice

Untuk memastikan proses berjalan optimal:

  • Gunakan email yang valid dan aktif
  • Pilih role yang sesuai sejak awal
  • Hindari memberikan akses tinggi tanpa kebutuhan
  • Verifikasi pengguna yang diundang

Catatan Tambahan

  • Invite berbasis email meningkatkan keamanan akses
  • Role ditentukan sejak awal untuk menghindari kesalahan akses
  • Disarankan untuk memonitor status undangan dalam sistem (jika fitur tersedia)